Was kostet die Erstberatung?

Nichts. 30 Minuten im Video-Call, unverbindlich. Wir analysieren Ihre IT-Landschaft, zeigen konkrete Einsparpotenziale und benennen die nächsten Schritte. Kein Verkaufsdruck, kein Folgevertrag. Sie entscheiden danach selbst.

Lohnt sich eine Migration für uns überhaupt?

In den meisten Fällen ja, weil sich das Projekt über die wegfallenden Lizenzkosten finanziert. Sie müssen nicht alles auf einmal angehen: Wir starten mit dem Tool, das am meisten kostet oder am meisten nervt, und priorisieren nach Amortisation. Quick Wins zuerst, größere Schritte erst, wenn sich der erste rechnet. Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir mit Ihnen durch, ab wann sich Ihr Fall trägt, und geben Ihnen eine belastbare Bandbreite, abgestimmt auf Mitarbeiterzahl, Tools und Komplexität.

Wie lange dauert eine Migration?

Einfache Vorhaben wie Mail oder Office sind in 4 bis 8 Wochen produktiv. Komplexere Projekte mit CRM und ERP laufen 3 bis 9 Monate. Wir arbeiten immer im Parallelbetrieb: Das neue System steht, das alte bleibt online, bis Sie freigeben. Kein Big Bang, kein Produktivitätsausfall.

Was lässt sich überhaupt automatisieren?

Alles, was regelmäßig nach demselben Muster passiert. Eingangsrechnungen lesen und in DATEV buchen. Kundenanfragen beantworten mit Zugriff auf CRM und ERP. Vertriebsbriefings vor jedem Termin. Bewerbungen vorqualifizieren. Dokumente durchsuchbar machen. Telefonzentrale rund um die Uhr. Wir schauen mit Ihnen, wo bei Ihnen aktuell die meiste Zeit verloren geht, und greifen dort zuerst an.

Was passiert mit unseren bestehenden Daten?

Vollständige Migration mit Testlauf vor jedem Produktiv-Cut-over. GoBD-pflichtige Archive bleiben unangetastet oder werden gemäß Aufbewahrungsfrist überführt. Sie erhalten den Migrationsplan vorab und entscheiden, wann umgeschaltet wird. Alle Daten bleiben in Deutschland, kein Drittland-Transfer.

Wo läuft die KI, und ist das DSGVO-konform?

Die KI-Modelle laufen entweder auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder in deutschen Rechenzentren mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Keine Trainingsdaten an US-Anbieter, keine Kunden- oder Geschäftsdaten verlassen die EU. Für jeden konkreten Use-Case erhalten Sie eine schriftliche Datenschutzfolgenabschätzung.

Was ist mit unserer bestehenden IT-Abteilung?

Wir ersetzen Ihre IT nicht, wir entlasten sie. Routinearbeit wie Updates, Lizenzpflege und Tool-Wildwuchs übernehmen wir, Ihre IT-Mitarbeiter konzentrieren sich auf das Geschäft. Auf Wunsch schulen wir Ihr Team und übergeben den Betrieb komplett zurück.

Wie abhängig sind wir nach der Migration von Migrai?

So wenig wie möglich. Sie nutzen ausschließlich Open-Source-Lösungen wie Nextcloud, Odoo oder Mattermost. Diese laufen weiter, egal was mit uns passiert. Die komplette Dokumentation liegt vertraglich bei Ihnen. Sie können jederzeit den Anbieter wechseln oder den Betrieb selbst übernehmen. Kein Vendor Lock-in, genau das ist der Unterschied zu Salesforce, SAP und Co.

Welche Förderung greift bei uns realistisch?

BAFA fördert Beratungsleistungen, nicht die Implementierung, gedeckelt bei rund 3.500 € pro KMU. ZIM, N-Bank und Forschungszulage decken Entwicklungs- und Investitionsanteile mit bis zu 55 % ab. Wir prüfen vor Projektstart, welche Programme bei Ihrer Größe und Branche tatsächlich greifen, und übernehmen die komplette Antragstellung.

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