Vollagentisches System aus CPQ und CRM, gemeinsam mit Ihrem Vertrieb auf Ihre Produkte und Systeme gebaut. Es übernimmt Leadrecherche, Angebote, Dokumente und Nachfassen. Erst testen, dann entscheiden.Ein vollagentisches System aus CPQ und CRM, gemeinsam mit Ihrem Vertrieb auf Ihre Produkte, Preisregeln und Systeme gebaut. Es übernimmt Leadrecherche, Angebote, Dokumente und Nachfassen, Ihr Team arbeitet wieder am Kunden. Erst testen, dann entscheiden.
Unternehmen, die auf uns vertrauen
Für Unternehmen, bei denen jedes Angebot neu zusammengestellt, kalkuliert und begründet wird. Sechs Beispiele:
Ihr System entsteht aus Ihren Angeboten, Ihren Preisregeln und den Systemen, die bei Ihnen laufen. Nichts davon ist Standard.
Passt, wenn mindestens zwei davon zutreffen
Sechs Stellen, an denen es hakt, und was das System daraus macht.
Anfrage trifft ein
Landet im Postfach. Jemand muss sie lesen und verteilen.
Das System liest Anfrage, Zeichnung und Mail und legt den Vorgang an.
Angebot erstellen
Copy-Paste aus dem letzten ähnlichen Angebot. Preise aus Excel, Texte aus dem Kopf.
Konfiguriert, kalkuliert und geschrieben auf Basis Ihrer bisherigen Angebote.
Freigabe
Mail-Ping-Pong mit Technik und Geschäftsführung, bis alle zustimmen.
Sie prüfen und geben frei. Abweichungen sind markiert.
Nachfassen
Passiert, wenn jemand daran denkt. Meist zu spät oder gar nicht.
Läuft automatisch, mit dem Kontext aus Gespräch, Mail und Angebot.
CRM-Pflege
Pflicht, wird trotzdem nicht gemacht. Der Forecast stimmt nie.
Wird aus Mails und Gesprächen automatisch gepflegt, in Twenty CRM. Der Stand ist aktuell.
Laufende Kosten
CRM-Seats, DocuSign, Proposal-Tool. Jedes Jahr eine Preiserhöhung.
Twenty CRM inklusive: eine Umgebung, Ihre Daten, Ihr Server. Die alten Seat-Lizenzen entfallen.
Wir setzen uns mit Ihrem Vertrieb und Ihrer Technik zusammen, lesen Ihre Angebotshistorie und bauen daraus Ihr System. Inklusive der Sonderfälle, die kein Standardprodukt abbildet.
Sie arbeiten direkt mit den Entwicklern. Preisregeln und Textbausteine kommen aus Ihrem Vertrieb und werden mit Ihnen abgenommen.
ERP, CAD und PDM, Mail, Telefon, Dateiablage. Das System kennt den ganzen Vorgang, inklusive Gesprächsnotizen und Call-Transkripten.
Open Source auf Ihrem Server. Keine Seat-Lizenzen, kein Vendor-Lock-in. Der Code gehört Ihnen.
Angebote tippen, Preise suchen, CRM pflegen: Das übernimmt das System. Ihr Vertrieb hat Zeit für Neukunden, Termine und Bestandskunden.
Fällt weg
Zeit für Neukunden, weil keine Dokumentenarbeit mehr im Kalender steht.
Vor-Ort-Termine und Besichtigungen, für die sonst die Zeit fehlt.
Zeit für die fachlichen Fragen, wegen denen Kunden zu Ihnen kommen.
Nachfassen, Folgeaufträge, Service. Das bleibt liegen, sobald es eng wird.
Sie bekommen die Zeit Ihrer Leute zurück.
Zeitgewinn berechnenIhr Außendienst braucht weder App noch Laptop. Ein Anruf genügt. Weil das System den ganzen Kontext kennt, beantwortet es Fragen, statt nur mitzuschreiben.
Direkt nach dem Termin, aus dem Auto. Der Agent macht daraus einen strukturierten Eintrag im CRM.
„Wo steht das Angebot für Müller?“ Sie bekommen die Antwort während der Fahrt, inklusive offener Punkte und letzter Kundenreaktion.
Vorlesen lassen, Antwort diktieren, Aufgabe vergeben. Der Agent kennt den Vorgang und ergänzt den Kontext selbst.
Der Agent protokolliert das Gespräch, erkennt technische Anforderungen und legt die nächsten Schritte an. Nichts geht zwischen Termin und Angebot verloren.
Kein Laptop, kein Formular, keine Nacharbeit am Abend.
Vier Schritte. Bei jedem steht, was wir übernehmen und was wir von Ihnen brauchen.
Kostenlos · unverbindlich
Wir schauen gemeinsam auf Ihren Angebotsprozess: Was kommt rein, wer macht was, wo hakt es. Danach wissen Sie, was das System übernehmen kann und ob es sich rechnet.
Wir übernehmen
Sie bringen mit
Woche 1–2
Aus Ihren Angeboten, Kalkulationen und Mails lesen wir heraus, wie Sie konfigurieren, bepreisen und argumentieren. Das passiert in einem eigenen Datenraum mit lokalen Sprachmodellen, Vertraulichkeit vorab per AVV geregelt.
Wir übernehmen
Sie bringen mit
Woche 3–5
Wir bauen Ihr CPQ auf Twenty CRM: Ihre Produkte, Ihre Preisregeln, Ihre Textbausteine, angebunden an die Systeme, die bei Ihnen laufen. Keine Demo von der Stange.
Wir übernehmen
Sie bringen mit
Woche 6+
Ihr Team arbeitet mit dem System, so lange Sie für die Entscheidung brauchen. Erst wenn Sie sagen: „Ja, so wollen wir arbeiten“, geht es in den Rollout.
Gefällt es Ihnen nicht, entstehen keine Kosten.
Drei Bausteine greifen ineinander. Zusammen tragen sie das Projekt, ohne dass Sie Eigenkapital binden.
Weil wir das System individuell für Sie entwickeln, qualifiziert sich das Projekt für die Forschungszulage. Gefördert wird der KI- und FuE-Anteil. Darauf besteht ein Rechtsanspruch, und das Gesetz ist unbefristet.
35 % + 20 % Gemeinkostenpauschale
Lizenzen für das alte CRM, Signatur-Tools wie DocuSign und Proposal-Software entfallen. Dauerhaft, ab dem ersten Jahr.
jedes Jahr erneut
Der KfW-Kredit für Innovationsvorhaben überbrückt die Zeit bis zur Auszahlung der Zulage und bringt zusätzlich einen Zuschuss. Sie brauchen kein Eigenkapital.
3–5 % Zuschuss auf den Kredit
Beispielrechnung · Implementierung im Mittelstand
Saldo Jahr 1
ca. +2.500 bis 3.500 €
Ab Jahr 2
jeweils +10.000 €
Beispielrechnung eines KMU-Projekts. Die interne Projektstelle (60.000 €) ist dabei als ohnehin vorhanden angesetzt, sie bringt aber den Großteil der Zulage. Welcher Anteil Ihres Projekts als FuE gilt und wie hoch Zulage und KfW-Zuschuss konkret ausfallen, klären wir in der Potenzialanalyse.
Dazu kommt
Zurück fürs Team
720 Std.
pro Jahr für Akquise und Kunden
Rechnerischer Gegenwert
61.200 €
80 % weniger Aufwand je Angebot, 85 € pro Stunde
Welche Förderung bei Ihnen greift, rechnen wir in der Potenzialanalyse durch.
Kostenlose PotenzialanalyseDas System läuft auf Twenty CRM und Odoo als ERP. Wenn Sie den nächsten Prozess angehen, steht die Basis schon: dasselbe System, dieselben Daten, keine neuen Lizenzen.
Anfrage, Konfiguration, Kalkulation, Angebot, Nachfassen, Forecast.
Hier fangen wir an
Aus dem gewonnenen Angebot wird der Auftrag, mit Terminen, Dokumenten und Lieferstatus.
Bedarfe aus Aufträgen, Anfragen an Lieferanten, Preisvergleich, Bestellung.
Stücklisten, Arbeitspläne, Kapazitäten und Projektfortschritt in einem System.
Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich, Mahnwesen und Übergabe an die Steuerkanzlei.
Tickets, Wartungsverträge, Ersatzteile und wiederkehrende Serviceumsätze.
Jeder weitere Prozess läuft nach demselben Muster: analysieren, testen, entscheiden. Heute legen Sie sich auf nichts davon fest.
Kostenlose PotenzialanalyseFür Ihre IT und Ihren Datenschutz: So ist das System gebaut, wo es läuft, wie es überwacht wird.
Kein Baukasten. Die Agenten-Workflows werden für Ihren Angebotsprozess programmiert, mit erprobten Patterns aus LangChain und LangGraph: Tool-Aufrufe, Freigabeschritte, Gedächtnis über den ganzen Vorgang.
Die Sprachmodelle laufen lokal in Ihrem Cluster oder bei europäischen Anbietern, ohne Training auf Ihren Daten. Jede Entscheidung ist protokolliert, an definierten Stellen prüft ein Mensch.
Vor jedem Release laufen Last- und Regressionstests gegen Ihre echten Angebotsfälle. Im Betrieb überwachen wir Antwortzeiten, Fehlerraten und Modellqualität.
Kubernetes-Cluster in Deutschland bei Hetzner oder in Ihrer eigenen Infrastruktur. Updates ohne Ausfall, Komponenten starten bei Störung automatisch neu.
Datenbanken und Dokumente werden verschlüsselt und getrennt vom Produktivsystem gesichert. Die Wiederherstellung wird regelmäßig geprobt.
Anmeldung über Ihr Single Sign-on. Rollen regeln, wer Preise sieht, freigibt oder Rabatte vergibt. Jede Änderung steht im Audit-Log.
Der Stack. Open Source, wo es geht. Gehostet in Deutschland oder bei Ihnen.
Potenzialanalyse, Datenanalyse und Aufbau Ihrer Testumgebung gehen auf uns. Sie testen so lange, wie Sie für die Entscheidung brauchen. Entscheiden Sie sich dagegen, endet das Projekt und es wird nichts berechnet. Berechnet wird erst der produktive Rollout, den Sie ausdrücklich beauftragen.
Vor der ersten Datei steht der Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Analyse läuft in einem für Sie eingerichteten Datenraum mit lokal betriebenen LLMs. Ihre Angebote, Preise und Kundendaten verlassen diese Umgebung nicht und werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.
Weil Ihr echter Vertriebsprozess dort steht, nicht im Prozesshandbuch. Aus historischen Angeboten, Kalkulationen und Korrespondenz lesen wir agentisch heraus, wie Sie tatsächlich konfigurieren, bepreisen und argumentieren. Darauf wird die Engine gebaut.
Über drei Wege zugleich. Die Forschungszulage fördert den KI- und FuE-Anteil mit 35 % plus 20 % Gemeinkostenpauschale, darauf besteht ein Rechtsanspruch und das Gesetz ist unbefristet. Die Lizenzeinsparung aus dem Systemwechsel wirkt ab dem ersten Jahr. Der ERP-Förderkredit Innovation (KfW 513/514) überbrückt die Zeit bis zur Auszahlung der Zulage und bringt 3 bis 5 % Zuschuss obendrauf. Weil das System individuell entwickelt wird, gilt der KI- und FuE-Anteil als förderfähig.
Sie müssen nicht, aber die meisten wollen. Die Engine bringt Twenty CRM mit, das AI-native Open-Source-CRM, für das wir offizieller Partner sind. Wer es nutzt, spart die alten Seat-Lizenzen und bekommt Konfiguration, Migration und Betrieb aus einer Hand. Wer sein bestehendes CRM behalten will, wird angebunden.
Nach AVV und Datenübergabe typischerweise drei bis fünf Wochen. Danach testen Sie so lange, wie Sie es für die Entscheidung brauchen.
Kostenlos & unverbindlich
Ein Video-Call. Wir schauen auf Ihren Angebotsprozess und sagen Ihnen, was das System übernehmen kann und ob sich das rechnet.
Kubernetes
Hetzner
LangChain
PostgreSQL
Grafana
Keycloak
Odoo