Echte Erfolgsgeschichten

Von SaaS zu Open Source

Echte Organisationen, echte Einsparungen. Entdecken Sie, wie Unternehmen und Behörden weltweit ihre IT-Kosten senken und digitale Souveränität zurückgewinnen.

Warum diese Fallstudien wichtig sind

Diese fünf Fallstudien zeigen, dass Open-Source-Migrationen nicht nur theoretisch möglich sind, sondern in der Praxis bereits erfolgreich umgesetzt wurden – von mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen europäischen Behörden mit über 100.000 Mitarbeitern.

UnternehmenBehördenQuellen dokumentiert

Helpdesk & Support

Zendesk → Zammad

-90%
Europäisches SaaS-UnternehmenEuropaWachsendes Support-Team3-4 Wochen

!Herausforderung

Zendesk kostete €40.400/Jahr (Lizenzen + S3-Speicher) mit steigenden Gebühren und Datenschutzbedenken. Eingeschränkte Integration mit internen Systemen.

Lösung

Migration zu selbst gehostetem Zammad auf Kubernetes mit Ceph-Speicher, Checkmk-Monitoring und LDAP/Slack/GitLab-Integration.

ZammadKubernetesCephCheckmk

Ergebnisse

  • —90% Kostensenkung (von €40.400 auf €3.500/Jahr)
  • —Vollständige Datenhoheit und DSGVO-Konformität
  • —Nahtlose Integration in bestehende Workflows
  • —Kein Vendor-Lock-in mehr

Jährliche Einsparung

36.900 €

90% günstiger als Zendesk

Quelle: Kubedo Case Study
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Cloud-Speicher & Collaboration

Google Workspace → Nextcloud

-85%
Medien- & Content-UnternehmenInternationalHoher Speicherbedarf2-3 Wochen

!Herausforderung

1.296 €/Jahr für 3 Accounts + 300 €/Monat für 10TB Extra-Speicher. Massive Kostensteigerung bei wachsendem Speicherbedarf.

Lösung

Nextcloud auf unRAID-Server mit lokalem Speicher. Dropbox als Offsite-Backup (648 €/Jahr) und Fastmail für E-Mail (324 €/Jahr).

NextcloudunRAIDFastmail

Ergebnisse

  • —85% Kostensenkung gegenüber Google Workspace
  • —Vermeidung von 300 €/Monat Speicher-Mehrkosten
  • —Volle Kontrolle über sensible Mediendateien
  • —Skalierbar ohne teure Tarif-Upgrades

Jährliche Einsparung

3.600 €+

85% günstiger als Google Workspace

Quelle: C18D Blog
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Enterprise Datenbank

Oracle Database → PostgreSQL

-80%
Enterprise-UnternehmenGlobal10 TB Daten8-12 Wochen

!Herausforderung

Explodierende Oracle-Lizenz- und Supportgebühren bei 10 TB Datenvolumen. Strikter Vendor-Lock-in mit eingeschränkter Flexibilität.

Lösung

Migration mit iBEAM O2PIMS Migrations-Tool zu PostgreSQL. Performance-Tuning für 20% bessere Antwortzeiten.

PostgreSQLiBEAM O2PIMSKubernetes

Ergebnisse

  • —80% Kostensenkung bei Datenbankkosten
  • —20% bessere Performance nach Tuning
  • —Einsparungen von mehreren 100.000 € pro Jahr
  • —Keine Vendor-Abhängigkeit mehr

Jährliche Einsparung

100.000 €+

80% günstiger als Oracle Database

Quelle: OptiSol Case Study
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Desktop & Office

Windows & Office → Ubuntu & LibreOffice

-40%
Französische GendarmerieFrankreich105.000 ArbeitsplätzeMehrere Jahre (schrittweise)

!Herausforderung

Lizenzkosten für 105.000 Mitarbeiter. Abhängigkeit von Microsoft mit regelmäßigen Upgrade-Zyklen und Lizenzverwaltung.

Lösung

Schrittweise Migration: zuerst Office-Suite, dann Browser/E-Mail, zuletzt OS. Eigene Ubuntu-Distribution „GendBuntu".

GendBuntuLibreOfficeOpenOffice

Ergebnisse

  • —40% niedrigere Gesamtkosten (TCO)
  • —€50 Millionen eingespart seit 2004
  • —IT-Haushalt um 70% reduziert
  • —Erhöhte IT-Sicherheit durch Open Source

Jährliche Einsparung

€50 Mio. seit 2004

40% günstiger als Windows & Office

Quelle: Open Source Observatory
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Office-Suite

Microsoft Office → LibreOffice

-75%
Regionalverwaltung ValenciaSpanien120.000 Desktop-PCsMehrere Jahre

!Herausforderung

Massive jährliche Lizenzkosten für 120.000 Arbeitsplätze. Abhängigkeit von Microsoft und ständige Upgrade-Zwänge.

Lösung

Komplette Migration aller 120.000 Desktops auf LibreOffice. Umfassende Mitarbeiterschulung und Prozessanpassung.

LibreOfficeLinux

Ergebnisse

  • —€1,5 Millionen Euro pro Jahr gespart
  • —Unabhängigkeit von einzelnen Herstellern
  • —Längere Nutzungsdauer vorhandener Hardware
  • —Vorbild für europäische Verwaltungen

Jährliche Einsparung

€1,5 Mio./Jahr

75% günstiger als Microsoft Office

Quelle: Collabora Office
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Auch diese Unternehmen haben erfolgreich Open-Source-Lösungen implementiert und setzen auf digitale Souveränität statt Vendor-Lock-in.

Deutsche Bahn
Otto GmbH
N26

Gemeinsame Erfolgsfaktoren

Messbare Einsparungen

Alle Migrationen zeigen Kosteneinsparungen von 40-90% – in der Praxis nachgewiesen.

Datensouveränität

Volle Kontrolle über Daten – entscheidend für DSGVO und nationale Sicherheit.

Skalierbarkeit

Von 3 Mitarbeitern bis 120.000 Arbeitsplätzen – ohne proportionale Kostensteigerung.

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